Erstellung und Fortschreibung von Bauzeitenplänen sowie Analyse von Bauablaufstörungen auf Grundlage der Projektunterlagen.
Unsere Leistungen richten sich an Bauunternehmen sämtlicher Gewerke – vom Generalunternehmer bis zum einzelnen Fachgewerk, beispielsweise im Rohbau oder Ausbau.
Bereits zu Beginn einer Baumaßnahme wird mit der Erstellung eines Nullablaufplans der vertraglich vereinbarte Bauablauf dokumentiert.
Diese Grundlage ermöglicht es, spätere Bauzeitverlängerungen und Bauablaufstörungen nachvollziehbar darzustellen und dient zugleich der Absicherung gegenüber möglichen Vertragsstrafen wegen Terminüberschreitungen.
Das können wir für Ihr Bauprojekt übernehmen
Erstellung von Bauzeitenplänen (Gantt-Diagramm)
Wir erstellen für Sie einen Bauzeitenplan als Gantt-Diagramm auf Grundlage Ihrer Vertragsunterlagen und Projektinformationen.
Dabei berücksichtigen wir gezielt die vertraglichen Terminregelungen, die Schnittstellen zwischen den Gewerken sowie die Abhängigkeiten zwischen Auftraggeber, Auftragnehmer und weiteren Projektbeteiligten.
Fortschreibung des Bauzeitenplans während der Bauausführung
Wir schreiben Ihren Bauzeitenplan laufend fort, insbesondere auf Grundlage von Bautagesberichten, Baubesprechungsprotokollen und dem vertraglichen Schriftverkehr.
Dadurch wird der tatsächliche Bauablauf transparent dokumentiert und Abweichungen vom ursprünglichen Terminplan werden nachvollziehbar dargestellt.
Dokumentation und Analyse von Bauablaufstörungen
Sie erhalten eine strukturierte und nachvollziehbare Dokumentationsgrundlage, um Auswirkungen von Bauablaufstörungen und Bauzeitverlängerungen darzustellen. Gleichzeitig dient diese Analyse als Grundlage, um eigene Ansprüche zu begründen oder mögliche Gegenforderungen-beispielsweise Vertragsstrafen wegen Terminüberschreitungen – sachlich zu prüfen und abzuwehren.
Unser Arbeitsablauf.
Projektunterlagen auswerten und Bauzeitenplan erstellen
Zu Beginn benötigen wir die vertraglichen Projektunterlagen, insbesondere Terminregelungen aus Vertrag, Leistungsverzeichnis, Baubeschreibung oder Protokollen.
Auf dieser Grundlage erstellen wir einen Nullablaufplan als Bauzeitenplan (Gantt-Diagramm), der den vertraglich vorgesehenen Bauablauf und die wesentlichen Schnittstellen zwischen den Gewerken abbildet.
Tatsächlichen Bauablauf dokumentieren
Im Verlauf der Bauausführung wird der Bauzeitenplan anhand der tatsächlichen Ereignisse auf der Baustelle fortgeschrieben.
Hierzu werden beispielsweise Bautagesberichte, Nachträge, Mehrmengen, zusätzliche Leistungen, Stundenlohnarbeiten, Schriftverkehr sowie besondere Ereignisse im Bauablauf berücksichtigt.
Bauablauf analysieren und Auswirkungen bewerten
Auf Grundlage der dokumentierten Abweichungen wird analysiert, welche Auswirkungen Bauablaufstörungen oder Änderungen im Bauablauf auf die Bauzeit und die Projektkosten haben.
Dabei wird bewertet, ob dem Unternehmen zusätzliche Kosten oder Bauzeitverlängerungen entstanden sind oder ob eine Absicherung gegenüber möglichen Forderungen des Auftraggebers, beispielsweise Vertragsstrafen, erforderlich ist.
Bauablaufplanung als Grundlage für eine saubere Projektdokumentation
Das Team Bauplaner verfügt über mehrjährige Erfahrung in der Erstellung von Bauzeitenplänen und Terminplänen sowie deren Analyse.
Damit haben wir bereits mehrere Unternehmen dabei unterstützt, den tatsächlichen Bauablauf nachvollziehbar zu dokumentieren, monetäre Forderungen aufgrund von Bauzeitänderungen durchzusetzen oder Vertragsstrafen wegen angeblicher Terminüberschreitungen zu vermeiden bzw. abzuwehren.
Im besten Fall beginnt diese Arbeit bereits mit der Auftragserteilung. Zu diesem Zeitpunkt wird ein sogenannter Nullablaufplan erstellt, der den vertraglich vorgesehenen Bauablauf darstellt und dem Auftraggeber zur Kenntnis gegeben wird. Bereits hier beginnt die Dokumentation des Bauablaufs, die später beispielsweise bei Winterbaumaßnahmen, Unterbrechungen oder gestörten Bauabläufen eine wichtige Rolle spielen kann.
Oft wird argumentiert, dass Winterunterbrechungen oder witterungsbedingte Einschränkungen einzukalkulieren seien und dass man sich dabei an Wetterdaten der vergangenen Jahre orientieren müsse. Das mag theoretisch richtig sein. In der Praxis kalkuliert jedoch kaum ein Unternehmen solche Risiken wirklich konkret in den Bauzeitenplan ein.
Wenn jedoch bereits zu Baubeginn im Terminplan erkennbar ist, dass beispielsweise nur ein begrenzter Zeitraum für mögliche winterbedingte Stillstände vorgesehen wurde, kann bei einer Überschreitung dieser Zeiträume die Grundlage entstehen, Stillstände oder Unterbrechungen als bauzeitrelevant darzustellen und entsprechende Auswirkungen auf Bauzeit oder Kosten geltend zu machen.
Dieses Beispiel zeigt nur einen kleinen Ausschnitt aus der Praxis. In der Realität hängt vieles von den vertraglichen Regelungen, den tatsächlichen Ereignissen auf der Baustelle sowie vom Durchsetzungsvermögen der Projektbeteiligten ab. Die Möglichkeit, solche Sachverhalte nachvollziehbar darzustellen, entsteht jedoch erst durch eine strukturierte Bauablaufplanung und deren Fortschreibung.
Ein weiteres häufiges Thema sind Vertragsstrafen wegen angeblicher Terminüberschreitungen. In vielen Fällen wird dabei übersehen, dass es während der Bauausführung Stillstände, fehlende Unterlagen, zusätzliche Leistungen oder andere Störungen im Bauablauf gegeben hat. Auch wenn hierzu Schriftverkehr geführt wird, lässt sich der tatsächliche Ablauf oft nur dann sauber nachvollziehen, wenn er systematisch im Bauzeitenplan dokumentiert und fortgeschrieben wurde.
Der Bauzeitenplan ist daher nicht nur ein Instrument zur Terminplanung, sondern auch ein wichtiges Dokumentations- und Analyseinstrument, mit dem sich nachvollziehen lässt, wann welche Ereignisse im Bauablauf eingetreten sind und welche Auswirkungen diese auf Bauzeit und Kosten hatten.
Unser Ziel ist es, Bauunternehmen dabei zu unterstützen, den Bauablauf strukturiert zu dokumentieren und nachvollziehbar auszuwerten, damit berechtigte Ansprüche dargestellt oder unbegründete Forderungen sachlich geprüft und abgewehrt werden können.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf
Wenn Sie Unterstützung bei der Erstellung oder Fortschreibung von Bauzeitenplänen oder bei der Analyse von Bauablaufstörungen benötigen, können Sie uns gerne kontaktieren.
Auf Grundlage Ihrer Projekt- und Vertragsunterlagen prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Situation und besprechen mögliche Ansätze zur Dokumentation des Bauablaufs sowie zur Bewertung von Bauzeitänderungen.